Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein pour notre campus de Toulon. Vous serez ainsi responsable de : * Accueil & Service aux usagers - Assurer un accueil professionnel et chaleureux en réception - Gérer les appels entrants, les emails et les demandes tout en respectant la confidentialité * Support administratif - Fournir un support administratif transversal (documentation, reporting, réunions) - Gérer le courrier entrant et sortant - Organiser les réunions (planification, préparation, rédaction des comptes rendus) - Maintenir à jour les dossiers des élèves et les données de présence * Organisation & Coordination - Participer à l'organisation des événements et activités scolaires - Veiller à la bonne tenue et à la présentation des espaces communs * Gestion de bureau - Maintenir les systèmes de classement et les outils administratifs - Apporter un support aux différents processus - Garantir le respect des procédures, notamment en matière de protection des données et de safeguarding - Contribuer aux opérations générales et à la logistique du bureau Pourquoi vous aimeriez travailler avec nous ? Chez OneSchool Global, nous permettons à nos[...]
